初めてでも安心！賃貸契約で知っておきたい手続きと必要書類

住みたいお部屋の希望条件を挙げ、いくつかの物件を見ていくと、即日で希望通りの物件に出会えたり、なかなか見つからなかったりと様々なパターンがあるかと思います。

ここだ！というお部屋が見つかり、不動産会社の担当者に「ここにします！」とお願いしても、すぐには住めるわけではないのが実情です。

実際には、申込みから審査、契約手続きなど、いくつかのステップを経る必要があります。

今回は、賃貸物件に入居するまでの具体的な流れと、それぞれの段階で必要となる書類についてご紹介します。

1：申込みから入居までの流れ

大まかな流れは以下の通りです。

2：申込み

住みたい物件が決まったら申込みをします。

2.1：申込み必要書類

 

ここで必要な書類は主に申込書と身分証名書と収入証明書類です。

■入居申込書

不動産会社から渡される申込書に、必要事項を記入して提出します。

・本人または同居する方の氏名・住所・年齢・電話番号

・勤務先名や勤続年数・年収・勤務　先住所・勤務先の電話番号

（必要に応じて事業内容や社員数などの詳細も記入するよう求められることもあります。）

・連帯保証人の氏名・住所・年齢・電話番号・勤務先名・勤務先住所・勤務先電話番号や年　収、申込者本人との続柄

 

連帯保証人については、申込者本人よりも細かい情報の提供が求められることがあります。

■本人確認書類

運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなど公的な証明書の提示が求められます。

物件によっては学生の場合は学生証の提示を。新入学生に関しては学生証の代わりに大学や専門学校の合格通知書の提示を、新社会人は内定通知書の提示が求められる場合もあります。

自分はどの書類の提示が必要なのか不動産会社の担当者へ質問し、事前に手元に準備しておくとスムーズですね。

■収入証明ができる書類

家賃を支払えるか確認のため、収入証明書類の提出が必要です。

会社員の場合は、源泉徴収票や直近数か月の給与明細などです。自営業の場合には納税証明書や確定申告書の控えなどが必要となります。

3：入居審査

申込みをしたら、入居審査に入ります。

申込みをする際には、「個人の連帯保証人」または「保証機関（家賃保証会社のこと）」のいずれかの保証を付けるのが一般的です。個人の連帯保証人ですと、保証人の年齢や収入も考慮されます。例えば保証人の方が高齢で保証能力がない場合には審査に通りにくくなることもあります。審査期間には2-7日ほど要します。

4：賃貸契約

審査を通過したらいよいよ契約です。契約時にはどのような書類が必要となるのかみていきましょう。

■住民票

本人と賃貸物件に住む全員分の住民票

入手先：市町村役場

■身分証明書

運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなど公的な証明書

入手先：賃貸借契約者

■印鑑証明

実印を使用して本人が押印したことを証明するため必要となります。

基本的には契約者より連帯保証人の印鑑証明が求められます。

入手先：市町村役場

■銀行印・通帳

家賃の引き落としをする口座情報として必要になります。

入手先：賃貸契約者

■連帯保証人に関する書類

連帯保証人の住民票・印鑑証明書、収入証明書、同意書

　※後日契約書に署名・押印して郵送するケースも

入手先：連帯保証人

 

弊社では上記で挙げた住民票・印鑑証明や源泉徴収票といった書類は不要ですが、不動産会社により、提出に必要な書類は異なることが多くあります。

住民票や印鑑証明が必要の場合には現在お住まいの自治体の役所によって発行してもらう書類となるため、お住まいになっている自治体の役所は住民票の写しをコンビニ交付しているか、ご自身の源泉徴収票はすぐに用意出来るのかといった点も含めて、早めに必要書類の確認と準備を済ませておくと安心ですね。

5：引渡し・入居

契約が完了した後、鍵の引き渡しが行われるといよいよ新生活がスタートです。その際、通常、こちら側が特別に準備する書類はありませんが、鍵の引渡しに関する書類に署名や捺印を求められる場合があります。また、入居時に室内の設備や状態について確認を行う書類を提供する不動産会社もあります。これらの書類は万が一、トラブルが発生した際に証拠として役立ちますので、しっかり記録を残しておくことが大切です。

6：まとめ

いかがでしたか？今回は賃貸物件に住むときに準備するものとして、大まかな流れと必要書類をご紹介しました。

「収納が多いお部屋に住みたい。」「陽当たりが良いお部屋がいいなぁ。」など希望する条件に当てはまったお部屋が見つかると、早く住みたいなぁ！！とより一層ワクワクしますよね。

時期によっては引越しシーズンと重なり、役所が混雑する事もあります。

仕事があるから平日の日中に役所へ住民票や印鑑証明を取りに行けない！といった方も、コンビニ交付など便利なツールを利用して、無理なくお引越し準備を進めてくださいね。

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